Новые законы для интернет-магазинов. Новые решения.
В июле 2017 года все магазины вместо привычных кассовых аппаратов установят онлайн-кассы, которые передают информацию о каждой покупке напрямую в налоговые органы. Еще через год (с 1 июля 2018 года) обязанность возложат и на тех, кто платит единый налог на вмененный доход, и на тех, кто работает по патентной системе.
Чем грозит интернет-магазинам закон 54-ФЗ «О применении ККТ»? Как избежать неприятных последствий и штрафов? Разбираемся вместе с юристами WITGET. Подбираем лучшие решения вместе с отделом продаж, маркетологами и техническими специалистами WITGET.
Суть закона:
«Пользователи при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа<…> обязаны обеспечить передачу покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты. При этом кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе пользователем не печатается».
Согласно Ст. 1.2. Сфера и правила применения контрольно-кассовой техники, пункт 5.
ВАЖНО! Поправки к закону 54-ФЗ затрагивают не только оффлайн-ритейл, но и интернет-магазины.
Что это значит?
Электронные средства платежа — это расчеты с помощью интернета и платежных систем. А значит согласно новому закону, кассовую технику обязательно применять даже при безналичных расчетах по интернету.
Есть один важный момент: если продавец принимает оплату только онлайн, т.е. использует исключительно электронные средства платежа, он может пользоваться специальной кассой только для интернет-торговли.
Отличие такой техники от обычной в том, что в ней нет функции печати чека. Квитанция об оплате должна отправляться покупателю письмом на электронную почту или сообщением на мобильный телефон.
Эти правила распространяются только на расчеты между продавцом и покупателем — частным лицом.
В случаях, когда сделку совершают два предпринимателя, две организации или предприниматель и организация, кассовую технику можно не использовать.
Юристы WITGET советуют, если вы ведете расчеты с физическими лицами, не откладывайте переход на новые правила применения контрольно-кассовой техники (ККТ)!
С чего начать? 4 простых шага
Если у вас есть кассовая техника, то нужно снять ее с регистрации в ФНС. Если у вас одна касса, то вам нужно делать все параллельно: подать документы на снятие ККТ с учета и тут же её модернизировать или сначала зарегистрировать новую кассу, а потом снимать с учета старую.
Модернизировать старую ККТ или купить новую. Большинство современных моделей ККТ не так дорого модернизировать. Но некоторые образцы проще заменить на новые. Если ваша старая касса не соответствует новым требованиям и производитель не анонсировал продажу комплектов доработки — придется покупать новую.
Заключите договор с ОФД (оператором фискальных данных) для работы вашей кассы.
Зарегистрируйте кассу в ФНС. Мы советуем регистрировать кассу через портал nalog ru – это позволит сэкономить время.